Office Manager (20h)

Jordan martorell s.l.; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de almacenamiento en Barcelona busca un Administrador de Oficina que se encargue de la planificación y gestión logística del Head Office. El candidato ideal tendrá al menos 2 años de experiencia y un buen nivel de inglés. Se ofrece un modelo híbrido de trabajo, jornada completa de 20 horas semanales y beneficios como tickets de restaurante y formación continua. ¡Forma parte del crecimiento de nuestro equipo y contribuye a un entorno laboral inclusivo!

Servicios

Ticket restaurante

Mutua médica

Descuentos en productos/servicios

Formación continua

Parking en todos los centros

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Comunicación efectiva con distintos departamentos.
• Persona organizada y con habilidades interpersonales.

Responsabilidades

• Planificar y gestionar el material de oficina del Head Office.
• Gestionar provisiones y correo diario.
• Negociar tarifas con proveedores externos.
• Coordinar la agencia de viajes contratada.
• Gestionar eventos de la compañía.

Conocimientos

Proactividad

Comunicación eficaz

Organización

Inglés (hablado y escrito)

Conocimientos de portugués, francés y/o italiano

Descripción del empleo

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Tu misión

Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la compañía, garantizando la eficiencia operativa y ofreciendo soporte integral a las oficinas centrales en Portugal, Francia e Italia.

¿Qué harás en tu día a día?

• Dotar a la oficina del material necesario para su adecuado funcionamiento.
• Planificar y gestionar los pedidos de material de oficina del Head Office y de los centros.
• Planificar y gestionar los pedidos de consumibles para la oficina y los centros (agua, café, leche, etc.).
• Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería.
• Gestionar las salas de reunión, asegurando que estén presentables y cuenten con el material necesario para presentaciones.
• Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina.
• Gestionar la agencia de viajes contratada por la compañía, buscando mejoras en la gestión de viajes corporativos, negociando tarifas y evaluando alternativas cuando sea necesario.

Algunas de tus funciones ocasionales serán:

• Gestionar la solicitud de tarjetas de visita para toda la compañía.
• Gestionar las multas de la flota de vehículos de la compañía.
• Coordinar encuadernaciones.
• Solicitar catering para formaciones y/o reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos de la compañía.
• Un proyecto estable con contratación indefinida.
• Salario según experiencia.
• Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.
• Jornada completa de 20h semanales en horario de mañana de lunes a viernes.
• Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!
• Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
• Acceso fácil y parking en todos los centros.
• Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.

¿Qué esperamos de ti?

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y/o italiano.
• Persona proactiva y con alto grado de implicación.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad de organización.
• Capacidad para coordinarse eficazmente con distintos departamentos.

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¿Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. ¡Te estamos esperando!

En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.