Office & Operations Lead — Family Office

Michael Page

Madrid

Presencial

EUR 41.000 - 50.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Descripción de la vacante

Michael Page busca un Office Manager para un Family Office inmobiliario en el Barrio de Salamanca, Madrid. Se encargará de atender llamadas, gestionar agendas, coordinar proveedores y supervisar presupuestos, viajes y compras de oficina.

El candidato ideal tiene experiencia en oficinas y capacidad para organizar documentos y presentaciones. El puesto es indefinido, con jornada de 9:00 a 18:00 y un salario de 45.000 € brutos anuales.

Formación

Experiencia en gestión de oficina o similar.
Capacidad para coordinar múltiples tareas administrativas.
Buen manejo de herramientas de oficina y comunicación.

Responsabilidades

Atención telefónica y gestión de llamadas.
Reserva de salas y gestión de videoconferencias.
Preparación de documentación para reuniones.
Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.).
Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina.
Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados.
Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina.
Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina.
Interlocución con clientes, proveedores y stakeholders.
Elaboración de informes, presentaciones y documentos.
Gestión y archivo de documentación