Office & Operations Lead — Family Office

Michael Page

Madrid

On-site

EUR 41,000 - 50,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Michael Page busca un Office Manager para un Family Office inmobiliario en el Barrio de Salamanca, Madrid. Se encargará de atender llamadas, gestionar agendas, coordinar proveedores y supervisar presupuestos, viajes y compras de oficina.

El candidato ideal tiene experiencia en oficinas y capacidad para organizar documentos y presentaciones. El puesto es indefinido, con jornada de 9:00 a 18:00 y un salario de 45.000 € brutos anuales.

Qualifications

Experiencia en gestión de oficina o similar.
Capacidad para coordinar múltiples tareas administrativas.
Buen manejo de herramientas de oficina y comunicación.

Responsibilities

Atención telefónica y gestión de llamadas.
Reserva de salas y gestión de videoconferencias.
Preparación de documentación para reuniones.
Coordinación de proveedores (mensajería, mantenimiento, limpieza, catering, material de oficina, etc.).
Control y gestión de presupuestos, facturas y gastos de oficina.
Organización de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal directivo y empleados.
Gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina.
Seguimiento de políticas de salud y seguridad en la oficina.
Interlocución con clientes, proveedores y stakeholders.
Elaboración de informes, presentaciones y documentos.
Gestión y archivo de documentación