Office Manager

Empresaconfidencial; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Office Manager para sus oficinas en Bilbao. Las funciones incluyen atender teléfono, recibir visitas, gestionar mensajería y coordinar viajes, reuniones y eventos corporativos.

Se requiere formación en Secretariado o Administración, 3–5 años de experiencia, nivel alto de inglés (francés valorable) y dominio de Microsoft Office; se valoran habilidades comunicativas y organizativas, y la atención al detalle.

Formación

• Formación en Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia de 3 a 5 años en puestos similares.
• Nivel alto de inglés. Francés valorable.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Buenas habilidades comunicativas y organizativas, proactividad y atención al detalle.

Responsabilidades

• Atención telefónica, recepción de visitas y gestión de mensajería.
• Organización y gestión de los recursos y servicios de la oficina.
• Coordinación de viajes, reuniones, reservas y eventos corporativos.
• Preparación y actualización de presentaciones y documentación para Dirección.
• Apoyo administrativo y organizativo al equipo de Dirección.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Inglés alto

Educación

Formación en Secretariado/Administración o similar

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa multinacional se encuentra en búsqueda de un/a Office Manager para sus oficinas en Bilbao.

Funciones principales

• Atención telefónica, recepción de visitas y gestión de mensajería.
• Organización y gestión de los recursos y servicios de la oficina.
• Coordinación de viajes, reuniones, reservas y eventos corporativos.
• Preparación y actualización de presentaciones y documentación para Dirección.
• Apoyo administrativo y organizativo al equipo de Dirección.

Requisitos

• Formación en Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia de 3 a 5 años en puestos similares.
• Nivel alto de inglés. Valorable Francés
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Buenas habilidades comunicativas y organizativas, proactividad y atención al detalle.