Office Manager Bilbao | Global Role, Fluent English

Empresa Confidencial; Bilbao; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca un Office Manager para sus oficinas en Bilbao. Las funciones incluyen atender teléfono, recibir visitas, gestionar mensajería y coordinar viajes, reuniones y eventos corporativos.

Se requiere formación en Secretariado o Administración, 3–5 años de experiencia, nivel alto de inglés (francés valorable) y dominio de Microsoft Office; se valoran habilidades comunicativas y organizativas, y la atención al detalle.

Qualifications

• Formación en Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia de 3 a 5 años en puestos similares.
• Nivel alto de inglés. Francés valorable.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Buenas habilidades comunicativas y organizativas, proactividad y atención al detalle.

Responsibilities

• Atención telefónica, recepción de visitas y gestión de mensajería.
• Organización y gestión de los recursos y servicios de la oficina.
• Coordinación de viajes, reuniones, reservas y eventos corporativos.
• Preparación y actualización de presentaciones y documentación para Dirección.
• Apoyo administrativo y organizativo al equipo de Dirección.

Skills

Comunicación

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Inglés alto

Education

Formación en Secretariado/Administración o similar

Tools

Microsoft Office

Job description

Empresaconfidencial busca un Office Manager para sus oficinas en Bilbao. Las funciones incluyen atender teléfono, recibir visitas, gestionar mensajería y coordinar viajes, reuniones y eventos corporativos.

Se requiere formación en Secretariado o Administración, 3–5 años de experiencia, nivel alto de inglés (francés valorable) y dominio de Microsoft Office; se valoran habilidades comunicativas y organizativas, y la atención al detalle.