Executive Assistant

Campo & Ochandiano; Bilbao; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Campo Ochandiano en Bilbao busca incorporar en sus oficinas a un/a profesional para desempeñar tareas administrativas en un entorno dinámico. El candidato/a apoyará a órganos de gobierno, gestionará la documentación corporativa y elaborará informes y presentaciones internas.

También coordinará agendas y reuniones, atenderá a clientes, proveedores y colaboradores, apoyará la organización de eventos, gestionará bases de datos y contribuirá a la mejora de procesos administrativos, orientados a

Formación

• Formación FP Superior en administración/gestión o secretariado.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares, valorándose en organizaciones con actividad transversal.
• Informática: herramientas ofimáticas a nivel avanzado y entorno Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Responsabilidades

• Apoyo administrativo a órganos de gobierno y Secretaría General.
• Gestión de la documentación y archivo.
• Elaboración y diseño de informes, presentaciones y documentación interna.
• Coordinación de agendas, reuniones y actividades transversales.
• Atención y soporte a clientes, proveedores y colaboradores.
• Apoyo a la organización de eventos y jornadas.
• Gestión de bases de datos y actualización de información.
• Colaboración en la mejora y digitalización de procesos.
• Coordinación entre Dirección General y departamentos respecto a proyectos estratégicos.

Conocimientos

Gestión documental

Coordinación

Comunicación

Educación

Formación FP Superior en administración/gestión y/o secretariado

Herramientas

MS Office 365

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Reconocida entidad del territorio dedicada a la promoción económica y servicios al tejido empresarial, precisa incorporar en sus oficinas en Bilbao

Desempeñará un papel fundamental acometiendo, entre otras, las siguientes labores:

• Soporte administrativo a los órganos de gobierno, Presidencia y Secretaría General de la entidad, así como a los diferentes departamentos transversales de la organización.
• Gestión de la documentación corporativa y archivo.
• Elaboración y diseño de informes, presentaciones y documentación interna.
• Coordinación de agendas, reuniones y actividades transversales.
• Tareas de atención y soporte a clientes, proveedores y colaboradores.
• Apoyo a la organización de eventos, jornadas y actividades corporativas.
• Gestión de base de datos y actualización de información en las diferentes plataformas corporativas.
• Colaboración en la mejora y digitalización de procesos administrativos.
• Coordinación transversal entre la Dirección General y los distintos departamentos, en relación con los proyectos estratégicos, transversales y las acciones prioritarias.

Se requiere:

• Titulación mínima de Formación Profesional de grado superior en el ámbito de la administración/gestión y/o secretariado.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones de similar contenido y responsabilidad, valorándose la adquirida en organizaciones con actividad transversal y atención a múltiples interlocutores.
• Informática: Herramientas ofimáticas a nivel avanzado y entorno Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Disponibilidad horaria asociada a las necesidades del área, normalmente planificadas.

Se incorporará en prestigiosa y reconocida organización integrándose en un excelente y dinámico entorno de trabajo. Se ofrece un paquete retributivo adaptado al nivel y características del puesto.