Office Manager: Coordinación, Procesos y Eventos

Gamma Recruitment; Barcelona; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gamma Recruitment busca un Office Manager para una entidad pública de prestigio en Barcelona. La persona seleccionada gestionará la oficina, apoyará a la Dirección y coordinará eventos y visitas corporativas.

Se requiere formación relacionada con administración y al menos 3 años de experiencia. Se valorará dominio de catalán y castellano, inglés intermedio y habilidades en MS Office.

Qualifications

• Formación de Bachillerato o FP Superior en administración, asistencia a dirección o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones de oficina o administración.
• Castellano y catalán a nivel alto; inglés intermedio.

Responsibilities

• Gestionar el funcionamiento diario de la oficina para un entorno eficiente.
• Coordinar servicios generales y relación con proveedores (mantenimiento, suministros, limpieza).
• Ayudar a la Dirección con agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas.
• Organizar eventos internos, reuniones y visitas corporativas.
• Mejorar procesos administrativos y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Actuar como nexo de coordinación entre departamentos y facilitar la comunicación interna.

Skills

Organización

Habilidades de comunicación

Proactividad

Gestión de prioridades

Trabajo en equipo

Habilidades digitales

Discreción/Confidencialidad

Education

Bachillerato/FP Superior en administración or afines

Tools

MS Office

Job description

Gamma Recruitment busca un Office Manager para una entidad pública de prestigio en Barcelona. La persona seleccionada gestionará la oficina, apoyará a la Dirección y coordinará eventos y visitas corporativas.

Se requiere formación relacionada con administración y al menos 3 años de experiencia. Se valorará dominio de catalán y castellano, inglés intermedio y habilidades en MS Office.