Office Manager

iTravex DMC; Barcelona; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Horarios flexibles

Plan de Retribución Flexible

Tarifas especiales para agencias deVia

Job summary

Una empresa de gestión de destinos internacional busca un Office Manager en Barcelona. Este rol implica garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, gestionando tareas administrativas y de atención al cliente. El candidato ideal deberá tener habilidades organizativas, fluidez en español, inglés y ruso, así como un dominio de Microsoft Office. Se ofrece un contrato indefinido, un buen ambiente de trabajo y oportunidades de crecimiento profesional. Si te interesa, esta podría ser tu oportunidad.

Qualifications

• Experiencia previa en roles similares como Office Manager o Recepcionista.
• Idiomas: Español, inglés y ruso a nivel intermedio-alto.
• Capacidad organizativa y habilidad para gestionar tareas simultáneamente.

Responsibilities

• Actuar como punto de contacto para clientes y proveedores.
• Gestionar oficinas: suministros, material e inventario.
• Proporcionar soporte administrativo a la dirección y equipos.
• Preparar presentaciones y documentos con Microsoft Office.
• Coordinar agendas, reuniones y organización de encuentros profesionales.
• Apoyar en facturación, control de gastos y gestión documental.

Skills

Organización

Atención al cliente

Gestión de tareas múltiples

Comunicación en Español

Comunicación en Inglés

Comunicación en Ruso

Tools

Microsoft Office

Job description

En iTravex, Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar una Office Manager que se convierta en una figura clave para el funcionamiento diario y el soporte al equipo.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina.

🎯 Misión del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo dinámico.

🛠️ Responsabilidades principales

• Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional.
• Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestion de suministros, material e inventario, y la coordinación con proveedores externos.
• Proporcionar soporte administrativo a Dirección y a los distintos equipos.
• Preparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office.
• Coordinar agendas, reuniones y apoyo en la organización de encuentros profesionales y eventos.
• Apoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental.
• Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones.

📋 Requisitos

• Experiencia previa en roles similares (office manager, recepcionista, administración).
• Español, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo.
• Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión.
• Excelente trato interpersonal, con facilidad para relacionarse, generar un ambiente positivo y representar a la empresa con una imagen profesional impecable.
• Perfil cercano, amable y resolutivo, con actitud proactiva y clara orientación al servicio.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

💼 Compensación y beneficios

• 📝 Contrato indefinido desde el inicio.
• 📅 Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora para comer).
• 💸 Salario a convenir según experiencia y valía.
• 🌐 Acceso a Plan de Retribución Flexible (seguro médico).
• 📞 Tarifas especiales para agencias de viajes.
• 📚 Buen ambiente de trabajo, aprendizaje continuo y posibilidad real de crecimiento profesional.

Porque formarás parte de una empresa líder en su sector, reconocida en el ranking FT 1000: Europe’s Fastest Growing Companies, con un proyecto sólido, innovador y en constante crecimiento, donde se valoran la actitud, las ideas y las ganas de sumar.

👉 Si crees que este rol encaja contigo, nos encantará conocerte.