Meeting Planner - Eventos

The Adecco Group; Coslada; Presencial; EUR 25.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Adecco busca un/a Meeting Planner con experiencia mínima de 5 años para apoyar a una empresa de gestión de eventos, concretamente para un cliente del sector farmacéutico, ubicado en la Comunidad de Madrid, con desplazamiento hacia Coslada.

Las funciones incluyen búsqueda y negociación de sedes, asesoría sobre destinos, gestión de presupuestos y la logística integral desde la contratación hasta la facturación, manteniendo un alto nivel de servicio al cliente.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en planificación de reuniones y eventos.
• Conocimiento de búsqueda de sedes y negociación de contratos.
• Gestión de presupuestos y reporting de costes.
• Nivel intermedio de inglés.

Responsabilidades

• Actuar como punto de contacto para el cliente en la búsqueda de sedes y contratación.
• Proporcionar asesoría sobre destinos y análisis comparativos.
• Gestión de la selección de sedes, búsqueda de espacios y negociación de contratos.
• Gestionar la logística integral de eventos desde la contratación hasta la facturación.
• Gestionar presupuestos y reporting de ahorros de costes.
• Coordinación de proveedores externos y seguimiento del cumplimiento normativo.
• Experiencia en reuniones y congresos médicos y gestión de inscripciones.
• Crear informes a nivel de evento.
• Ofrecer un nivel excepcional de servicio al cliente.

Conocimientos

Gestión de reuniones y eventos

Negociación con sedes y contratos

Gestión de presupuestos

Coordinación de proveedores

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Desde Grupo Adecco estamos en búsqueda de un/a Meeting Planner con experiencia mínima de 5 años para dar soporte a una empresa dedicada a la gestión de eventos y concretamente en un cliente del sector farmacéutico.

Desplácese hacia abajo para encontrar los detalles completos de la oferta de trabajo, incluyendo la experiencia requerida y las funciones y tareas asociadas.

¿Qué labores se realizarán en este puesto?

• Actuar como punto de contacto para el cliente en la búsqueda de sedes, negociación y contratación.
• Proporcionar asesoría sobre destinos y análisis comparativos.
• Responsable de la selección de sedes, búsqueda de espacios y negociación de contratos.
• Facilitar los procesos de contratación y aprobación.
• Elaborar informes a nivel de evento.
• Actuar como punto de contacto del cliente para la logística de planificación de eventos.
• Coordinar integralmente la planificación del evento desde la ejecución del contrato hasta la facturación final, proporcionando un nivel excepcional de servicio al cliente en todos los componentes del programa.
• Responsable de toda la logística de reuniones, incluyendo gestión y reporting de presupuestos y ahorros de costes, seguimiento del cumplimiento normativo, logística hotelera, restauración (food & beverage), audiovisuales y gestión de asistentes.
• Gestionar los presupuestos del programa antes y durante el evento.
• Gestión de proyectos y coordinación de proveedores externos contratados a nivel de evento.
• Conocimiento de gestión de inicio a fin en reuniones y congresos médicos, eventos, gestión de inscripciones a congresos y reuniones y alojamiento, gestión de listados y traslados.
• Experiencia laboral en el sector mínimo de 3-5 años.
• mportante manejo de Excel nivel usuario para gestión de listados de asistentes y rooming list.
• Agilidad y capacidad de trabajo bajo presión.
• Nivel intermedio de inglés.
• Contrato a través de Adecco de una duración de 6 meses.
• Salario: a partir de 28k.