Ejecutivo/a MICE (BCN/MAD)

Tuset Eventos; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tuset Eventos busca una Ejecutiva MICE para Barcelona y/o Madrid con experiencia en organización, comercialización y coordinación de eventos corporativos. Debe convertir las necesidades del cliente en propuestas atractivas y garantizar una ejecución impecable, coordinando equipos y proveedores, con disponibilidad para desplazamientos y presencia en eventos.

La candidata ideal gestionará proyectos de principio a fin, mantendrá relaciones con clientes y partners y desarrollará propuestas y

Formación

• Experiencia de 3-5 años en MICE y organización de eventos.
• Gestión integral de proyectos de principio a fin.
• Conocimiento del mercado de proveedores y destinos.
• Capacidad de negociación y orientación comercial.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y relación con clientes.
• Perfil proactivo y orientado a resultados.
• Disponibilidad para desplazamientos y trabajo presencial.
• Español nativo o bilingüe; se valoran otros idiomas.

Responsabilidades

• Gestionar proyectos MICE: reuniones, convenciones, congresos, incentivos y eventos corporativos.
• Mantener y desarrollar relaciones con clientes, agencias y partners.
• Elaborar propuestas, presupuestos y programas a medida.
• Solicitar, negociar y coordinar servicios con hoteles, venues, transporte y proveedores audiovisuales.
• Supervisar la planificación logística y operativa de cada evento.
• Coordinar proveedores y equipos internos antes, durante y después del evento.
• Realizar seguimiento de presupuestos, costes y rentabilidad de los proyectos.
• Asegurar el cumplimiento de timings, estándares de calidad y expectativas del cliente.

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Buscamos una Ejecutiva MICE para Barcelona y/o Madrid con experiencia en la organización, comercialización y coordinación de eventos corporativos, capaz de gestionar proyectos de principio a fin y ofrecer un servicio altamente profesional y personalizado.

Será responsable de transformar las necesidades del cliente en propuestas y experiencias MICE atractivas, coordinando equipos, proveedores y partners para garantizar la correcta ejecución de cada evento.

Principales responsabilidades

• Gestionar proyectos MICE: reuniones, convenciones, congresos, incentivos, eventos corporativos y presentaciones.
• Mantener y desarrollar relaciones con clientes corporativos, agencias, DMCs y otros partners.
• Identificar las necesidades del cliente y elaborar propuestas, presupuestos y programas a medida.
• Solicitar, negociar y coordinar servicios con hoteles, restaurantes, venues, transporte, actividades y proveedores audiovisuales.
• Supervisar la planificación logística y operativa de cada evento.
• Coordinar proveedores y equipos internos antes, durante y después del evento.
• Realizar seguimiento de presupuestos, costes, márgenes y rentabilidad de los proyectos.
• Asegurar el cumplimiento de timings, estándares de calidad y expectativas del cliente.
• Estar presente en los eventos cuando sea necesario para garantizar su correcta ejecución.
• Gestionar posibles incidencias y ofrecer soluciones rápidas y eficaces.
• Preparar informes y seguimiento post-evento, incluyendo valoración del cliente y oportunidades de mejora.
• Contribuir a la captación de nuevos clientes y al desarrollo de negocio MICE.

Perfil requerido

• Experiencia de 3-5 años en MICE, eventos corporativos, agencia, DMC, hotelería o producción de eventos.
• Experiencia demostrable gestionando eventos de principio a fin.
• Conocimiento del mercado de proveedores y destinos.
• Capacidad de negociación y orientación comercial.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con varios proyectos simultáneamente y bajo presión.
• Habilidades de comunicación, negociación y relación con clientes.
• Perfil resolutivo, proactivo y orientado a resultados.
• Disponibilidad para desplazamientos y trabajo presencial durante determinados eventos.
• Español: nivel nativo o bilingüe.
• Se valorarán otros idiomas.

Competencias clave

Organización · Orientación al cliente · Negociación · Comunicación · Creatividad · Resolución de problemas · Trabajo en equipo · Orientación a resultados · Gestión de proveedores · Atención al detalle

• Incorporación a un equipo especializado en eventos y experiencias MICE.
• Participación en proyectos nacionales e internacionales.
• Entorno dinámico y creativo.
• Desarrollo profesional dentro del sector de eventos.
• Oportunidad de trabajar con clientes y partners de primer nivel.