Senior Event Project Manager - 4313170

EXPERTA; Madrid; On-site; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

EXPERA busca un Senior Event Project Manager / Account Manager para integrarse en Madrid. El/la candidato/a gestionará proyectos de eventos desde la recepción del briefing hasta el cierre, actuando como interlocutor principal con el cliente y asegurando la rentabilidad.

Se valorará experiencia en agencias de eventos, producción y entornos similares, con habilidades de coordinación de proveedores, negociación y liderazgo de equipos multidisciplinares.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en gestión integral de eventos, preferentemente en agencia o producción de eventos.
• Gestión de proyectos de principio a fin y responsabilidad directa sobre cliente, presupuesto y proveedores.
• Sólidos conocimientos de producción de eventos, logística, audiovisual, montaje y coordinación de proveedores.
• Capacidad para interpretar briefing y convertirlo en propuesta viable a nivel creativo, operativo y económico.

Responsibilities

• Gestionar de forma integral proyectos de eventos, desde briefing hasta cierre del proyecto.
• Interlocutor principal con el cliente, entendiendo sus necesidades y garantizando el correcto desarrollo.
• Elaborar propuestas, presupuestos, timings y planes de producción para asegurar objetivos y márgenes.
• Coordinar proveedores, espacios, producción técnica, audiovisual, escenografía, catering y logística.
• Supervisar montajes, ejecución onsite y desmontajes, resolviendo incidencias.
• Gestionar y desarrollar cuentas asignadas y detectar nuevas oportunidades de negocio.
• Participar en presentaciones, pitches y concursos para captar nuevos proyectos.
• Realizar seguimiento económico de los proyectos, controlando costes y rentabilidad.

Skills

Gestión de proyectos

Gestión de cuentas

Presupuestos y costes

Coordinación de proveedores

Inglés alto

Negociación

Job description

Para nuestro cliente, una consolidada agencia especializada en la organización, producción y gestión de eventos y experiencias de marca, EXPERTA selecciona unSenior Event Project Manager / Account Manager para incorporarse a su equipo en Madrid.

Funciones:

• Gestionar de manera integral proyectos de eventos corporativos, lanzamientos de producto, convenciones, experiencias de marca, ferias y otros formatos, desde la recepción del briefing hasta el cierre del proyecto.
• Actuar como interlocutor principal con el cliente, entendiendo sus necesidades, asesorándole y garantizando el correcto desarrollo de cada proyecto.
• Elaborar propuestas, presupuestos, timings y planes de producción, asegurando el cumplimiento de objetivos, plazos y márgenes establecidos.
• Coordinar proveedores, espacios, producción técnica, audiovisual, escenografía, catering, logística, hospitality y resto de servicios necesarios para cada evento.
• Supervisar montajes, ejecución onsite y desmontajes, anticipando necesidades y resolviendo posibles incidencias durante el desarrollo de los proyectos.
• Coordinar a los diferentes equipos internos y externos implicados en cada proyecto: creatividad, diseño, producción, compras y proveedores.
• Participar en la conceptualización de propuestas y experiencias, aportando una visión tanto operativa como orientada a cliente.
• Gestionar y desarrollar las cuentas asignadas, identificando nuevas oportunidades de colaboración y contribuyendo a la fidelización de clientes.
• Participar en presentaciones, pitches y concursos para la captación de nuevos proyectos.
• Realizar el seguimiento económico de los proyectos, controlando costes, desviaciones y rentabilidad.

Perfil demandado:

• Experiencia mínima de 5 años en gestión integral de eventos, preferentemente adquirida en agencia de eventos, producción de eventos o entornos similares.
• Experiencia demostrable gestionando proyectos de principio a fin y asumiendo responsabilidad directa sobre cliente, presupuesto, proveedores y producción.
• Sólidos conocimientos de producción de eventos, logística, audiovisuales, montaje y coordinación de proveedores.
• Capacidad para interpretar un briefing y transformarlo en una propuesta viable a nivel creativo, operativo y económico.
• Experiencia en gestión y fidelización de cuentas, valorándose la capacidad para detectar y desarrollar nuevas oportunidades de negocio.
• Perfil muy organizado, resolutivo y acostumbrado a trabajar simultáneamente con varios proyectos, fechas cerradas y entornos de alta exigencia.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y relación con clientes y proveedores.
• Capacidad para liderar proyectos y coordinar equipos multidisciplinares.
• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
• Disponibilidad para viajar y flexibilidad horaria asociada a la naturaleza de los eventos.
• Se valorará especialmente experiencia en eventos corporativos, lanzamientos de producto, automoción, ferias, stands, brand experience y/o proyectos MICE.

Oferta:

• Incorporación a una agencia consolidada y en crecimiento dentro del sector de los eventos.
• Participación en proyectos de gran visibilidad para clientes nacionales e internacionales.
• Posición con autonomía y responsabilidad directa sobre proyectos y cuentas.
• Entorno de trabajo dinámico, creativo y multidisciplinar.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.
• Condiciones salariales competitivas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil.