Administrativo MICE

Empresa Confidencial; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de eventos y viajes busca un técnico administrativo en Madrid. Las funciones incluyen la recepción y gestión de solicitudes, elaboración de presupuestos, y coordinación de servicios y un catálogo de premios. Se requiere manejo de Microsoft Office y se valora el conocimiento de Amadeus. Buscamos personas con iniciativa y pasión por la organización de eventos. Ofrecemos una posición dinámica en un entorno motivador.

Formación

• Experiencia en recepción y gestión de solicitudes.
• Habilidades en elaboración de propuestas y presupuestos.
• Capacidad para gestionar reservas y coordinar servicios.

Responsabilidades

• Recepción y gestión de solicitudes.
• Elaboración de propuestas y presupuestos.
• Gestión de reservas y coordinación de servicios.
• Coordinación de un catálogo de premios.
• Comunicación rápida con el cliente.
• Comunicación rápida con el cliente.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Iniciativa

Comunicación rápida

Herramientas

Microsoft Office

Amadeus

Descripción del empleo

Somos una compañía internacional dedicada a diseñar y gestionar experiencias que combinan eventos y viajes de incentivo, entre otras. Nuestro equipo trabaja con precisión y creatividad para ofrecer soluciones integrales que conectan personas, fortalecen relaciones profesionales y generan momentos memorables en destinos estratégicos.

Buscamos profesionales con iniciativa, atención al detalle y pasión por la organización de encuentros que inspiran y transforman. Si te motiva formar parte de proyectos que unen logística, hospitalidad y comunicación en escenarios únicos, te invitamos a sumarte a esta aventura.

Para esta posición buscamos un técnico administrativo especializado en la ejecución rápida de peticiones recurrentes. Será el responsable de dar respuesta y ejecutar de forma rápida peticiones de clientes respecto a pequeñas reuniones y viajes, y gestión de un catálogo de premios.

Asimismo, tendrá que actual como motor para presentar, ejecutar y facturar peticiones recurrentes de gran volumen anual.

Sus funciones serán las siguientes:

• Recepción y gestión de solicitudes.
• Elaboración de propuestas y presupuestos.
• Gestión de reservas.
• Coordinación de la ejecución de los distintos servicios.
• Coordinación de un catálogo de premios: compra y envío de productos.
• Comunicación rápida con el cliente.

Y los requisitos a cumplir son:

• Manejo de la suite Microsoft Office (especialmente Excel y Power Point).
• Valorable pero no imprescindible: manejo de Amadeus.