Meeting Planner - BECAS FENIN

Claire Joster; Madrid; Híbrido; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Teletrabajo 2 días/semana

Formación continua

Ambiente de trabajo excelente

Descripción de la vacante

Claire Joster busca un/a Meeting Planner con experiencia en Becas FENIN para su departamento de eventos y viajes en un entorno estable y orientado a calidad en el sector healthcare.

La persona se integrará en un equipo en crecimiento, responsable de gestionar becas, congresos y logística para laboratorios y compañías farmacéuticas, con sistema híbrido y formación continua.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Experiencia en sector farma y becas FENIN.
• Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Contratación indefinida.
• Modelo híbrido de trabajo con 2 días de teletrabajo semanales.

Responsabilidades

• Gestión integral de Becas FENIN para farmacéuticas.
• Coordinación con hospitales y responsables para asignación de ayudas formativas.
• Organización de inscripciones a congresos nacionales e internacionales.
• Reserva y coordinación de viajes, alojamientos y logística.
• Seguimiento presupuestario de cada proyecto y control de costes.
• Gestión documental y cumplimiento de auditoría.
• Garantizar trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Gestión de proveedores y servicios logísticos.
• Elaboración de informes y seguimiento administrativo.
• Gestión simultánea de múltiples proyectos y clientes.

Conocimientos

Becas FENIN experiencia

Gestión de programas

Coordinación hospitalaria

Presupuesto

Herramientas

Amadeus

Excel

Descripción del empleo

Desde Claire Joster, estamos trabajando con una agencia reconocida en gestión de eventos y viajes que busca incorporar a un/a Meeting Planner con experiencia en BECAS FENIN.

La persona seleccionada se integrará en un departamento en crecimiento, con un entorno estable, consolidado y enfocado en ofrecer un servicio de alta calidad a laboratorios y compañías del sector healthcare.

• Gestión integral de programas de Becas FENIN para compañías farmacéuticas.
• Coordinación con hospitales, centros sanitarios y jefes de servicio para la asignación y gestión de ayudas formativas.
• Organización de inscripciones a congresos nacionales e internacionales.
• Reserva y coordinación de viajes, alojamientos y logística asociada a los participantes.
• Seguimiento y control presupuestario de cada proyecto.
• Gestión de documentación justificativa y cumplimiento de procesos de auditoría.
• Garantizar la trazabilidad y cumplimiento normativo de los programas gestionados.
• Coordinación de eventos de pequeño formato dirigidos a profesionales sanitarios.
• Gestión de proveedores, hoteles, espacios y servicios asociados.
• Elaboración de informes, reportes y seguimiento administrativo.
• Gestión simultánea de múltiples proyectos y clientes.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Experiencia en sector farma y becas FENIN.
• Experiencia gestionando varios proyectos de forma simultánea.
• Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Nivel avanzado de Amadeus (se realizará prueba técnica durante el proceso).
• Nivel medio-alto de Excel.
• Perfil resolutivo, metódico y orientado al servicio.
• Contratación indefinida.
• Bonus anual vinculado a resultados de la compañía.
• Modelo híbrido de trabajo con 2 días de teletrabajo semanales.
• Incorporación a un equipo consolidado y especializado.
• Plan de crecimiento dentro de un departamento en expansión.
• Formación continua y cursos de idiomas.
• Excelente ambiente de trabajo y cultura cercana.
• Empresa sólida, con baja rotación.

Si te gusta lo que lees y encajas con el perfil solicitado, ¡te estamos esperando!