Event & Healthcare Compliance Specialist

Sermes Cro; Madrid; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibilidad horaria

Retribución flexible Edenred

Descripción de la vacante

Sermes CRO busca un/a Event & Healthcare Compliance Specialist para unirse al equipo. Gestionarás de principio a fin la organización de eventos, reuniones científicas y congresos, garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable y los estándares de calidad y compliance.

Entre tus responsabilidades estarán la planificación, coordinación, control presupuestario y seguimiento documental, así como la supervisión del Código de Farmaindustria y EFPIA.

Formación

• Experiencia de 2-3 años gestionando eventos en pharma, CRO o healthcare.
• Experiencia en gestión presupuestaria y contractual.
• Conocimiento del Código de Farmaindustria y EFPIA.
• Manejo de herramientas corporativas y plataformas de gestión de eventos.
• Nivel medio de inglés (B2).

Responsabilidades

• Organizar y coordinar eventos, congresos, reuniones científicas, advisory boards y programas formativos.
• Gestionar proveedores, cronogramas, presupuestos y stakeholders internos y externos.
• Coordinar contratos, órdenes de compra, facturación y documentación asociada a las actividades.
• Garantizar trazabilidad documental y preparación de evidencias para auditorías e inspecciones.
• Supervisar el cumplimiento del Código de Farmaindustria, EFPIA y procedimientos corporativos.
• Elaborar informes de actividad, seguimiento presupuestario e indicadores de rendimiento.
• Identificar riesgos operativos y de compliance, proponiendo acciones de mejora continua.

Conocimientos

Planificación y organización

Gestión de múltiples proyectos

Cumplimiento normativo

Comunicación y coordinación

Espíritu colaborativo

Análisis y mejora continua

Educación

Titulación universitaria en Ciencias de la Salud, ADE, Turismo o áreas afines

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Madrid | Modalidad híbrida

En Sermes CRO buscamos un/a Event & Healthcare Compliance Specialist para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de eventos, reuniones científicas, congresos y actividades con profesionales y organizaciones sanitarias, garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable y los más altos estándares de calidad y compliance.

¿Cuál será tu misión?

Gestionar de principio a fin la planificación, coordinación, ejecución, control económico y seguimiento documental de actividades y eventos del sector healthcare, asegurando el cumplimiento de la normativa interna, el Código de Farmaindustria y los estándares EFPIA.

Principales responsabilidades

• Organizar y coordinar eventos, congresos, reuniones científicas, advisory boards y programas formativos.
• Gestionar proveedores, cronogramas, presupuestos y stakeholders internos y externos.
• Coordinar contratos, órdenes de compra, facturación y documentación asociada a las actividades.
• Garantizar la correcta trazabilidad documental y preparación de evidencias para auditorías e inspecciones.
• Supervisar el cumplimiento del Código de Farmaindustria, EFPIA y procedimientos corporativos.
• Elaborar informes de actividad, seguimiento presupuestario e indicadores de rendimiento.
• Identificar riesgos operativos y de compliance, proponiendo acciones de mejora continua.

¿Qué buscamos?

• Titulación universitaria en Ciencias de la Salud, ADE, Turismo o áreas afines.
• Experiencia de 2-3 años en gestión de eventos dentro del sector farmacéutico, CRO o healthcare.
• Experiencia en gestión presupuestaria y contractual.
• Conocimiento del Código de Farmaindustria y estándares EFPIA.
• Manejo de herramientas corporativas y plataformas de gestión de eventos.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Nivel medio de inglés (B2).

Competencias clave:

• Planificación y organización.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Orientación al detalle y al cumplimiento normativo.
• Habilidades de comunicación y coordinación.
• Espíritu colaborativo y orientación al servicio.
• Capacidad analítica y enfoque en la mejora continua.

¿Qué ofrecemos?

• Flexibilidad horaria y modelo de trabajo híbrido.
• Participación en proyectos nacionales e internacionales.
• Plan de retribución flexible con Edenred.
• Entorno dinámico, colaborativo y altamente profesional.