Mallorca Team & Office Manager

Engel & Völkers; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Arbeitsplatz Mallorca

40 h Wochen

Junges dynamisches Team

Ergonomischer Arbeitsplatz

Moderne Führungsstil und flache Hierar

Descripción de la vacante

Engel & Völkers Mallorca sucht eine engagierte Team Assistant / Office Managerin (m/w/d) für Palma Center. Zu Ihren Aufgaben gehört professionelles Office Management, Empfang, Kundenbetreuung und Terminkoordination, sowie die Unterstützung der Direktion und der Teams im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit Accounting- und HR-Teams zusammen, organisieren Geschäftstermine und Veranstaltungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs bei.

Formación

• Permanenter Wohnsitz auf Mallorca oder Bereitschaft zum Umzug in Palma/Umgebung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, Spanischkenntnisse von Vorteil.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wird erwartet.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind gefragt.

Responsabilidades

• Professionelles Office Management (Empfang, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Datenbankpflege).
• Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Abteilungen Accounting- und HR.

Conocimientos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Engel & Völkers Mallorca sucht eine engagierte Team Assistant / Office Managerin (m/w/d) für Palma Center. Zu Ihren Aufgaben gehört professionelles Office Management, Empfang, Kundenbetreuung und Terminkoordination, sowie die Unterstützung der Direktion und der Teams im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit Accounting- und HR-Teams zusammen, organisieren Geschäftstermine und Veranstaltungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs bei.