Team Assistant / Office Manager (M/W/D) Mallorca - Palma Center

Engel & Völkers; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Arbeitsplatz Mallorca

40 h Wochen

Junges dynamisches Team

Ergonomischer Arbeitsplatz

Moderne Führungsstil und flache Hierar

Descripción de la vacante

Engel & Völkers Mallorca sucht eine engagierte Team Assistant / Office Managerin (m/w/d) für Palma Center. Zu Ihren Aufgaben gehört professionelles Office Management, Empfang, Kundenbetreuung und Terminkoordination, sowie die Unterstützung der Direktion und der Teams im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit Accounting- und HR-Teams zusammen, organisieren Geschäftstermine und Veranstaltungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs bei.

Formación

• Permanenter Wohnsitz auf Mallorca oder Bereitschaft zum Umzug in Palma/Umgebung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, Spanischkenntnisse von Vorteil.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wird erwartet.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind gefragt.

Responsabilidades

• Professionelles Office Management (Empfang, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Datenbankpflege).
• Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Abteilungen Accounting- und HR.

Conocimientos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unseres Teams in Palma Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke.

Die Aufgaben eines Team Assistant / Office Manager (m/w/d)

bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein.

• Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)
• Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Accounting- und HR-Departments

Ihre Hauptaufgaben

• Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)
• Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Accounting- und HR-Departments

Ihr Profil

• Permanenter Wohnsitz auf Mallorca (idealerweise Palma oder Umgebung) sowie regionale Marktkenntnisse
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• "Hands-on"-Mentalität und Eigeninitiative
• Auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf

Ihre Benefits

• Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit
• Interessante Herausforderung in einem stabilen Sektor
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen mit modernem Führungsstil und flachen Hierarchien
• Attraktiver, ergonomischer Arbeitsplatz
• Junges, dynamisches Team und ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Reguläre Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (40 h Woche)

Team Assistant / Office Manager (m/w/d) Mallorca - Palma Center • Madrid, Spain