Team Assistant / Office Manager (M/W/D) Mallorca - Palma Center

Engel & Völkers Mallorca; Islas Baleares; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Engel & Völkers Mallorca in Palma sucht eine engagierte Team Assistant / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams und zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs. Die Position erfordert professionelle Rezeption, Kundenbetreuung, Terminplanung und Datenbankpflege in einem dynamischen Immobilienumfeld.

Sie arbeiten eng mit der Direktion und dem Team zusammen, unterstützen bei Meetings und Veranstaltungen und koordinieren administrative Aufgaben sowie Accounting- und HR-Prozesse.

Formación

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung in Office-Management oder ähnlicher Position.
• Zuverlässig, organisiert und serviceorientiert.

Responsabilidades

• Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Datenbankpflege).
• Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Accounting- und HR-Departments.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

MS-Office

Teamorientierung

Organisationsfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unseres Teams in Palma Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke.

Die Aufgaben eines Team Assistant / Office Manager (m/w/d) bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein.

Ihre Hauptaufgaben

• Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)
• Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Accounting- und HR-Departments
• Permanenter Wohnsitz auf Mallorca (idealerweise Palma oder Umgebung) sowie regionale Marktkenntnisse
• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• "Hands-on"-Mentalität und Eigeninitiative
• Auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf
• Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit
• Interessante Herausforderung in einem stabilen Sektor
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen mit modernem

Führungsstil und flachen Hierarchien

• Attraktiver, ergonomischer Arbeitsplatz
• Junges, dynamisches Team und ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Reguläre Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (40 h Woche)