Mallorca Office and Team Support Specialist

Engel & Völkers Mallorca; Islas Baleares; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Engel & Völkers Mallorca in Palma sucht eine engagierte Team Assistant / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams und zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs. Die Position erfordert professionelle Rezeption, Kundenbetreuung, Terminplanung und Datenbankpflege in einem dynamischen Immobilienumfeld.

Sie arbeiten eng mit der Direktion und dem Team zusammen, unterstützen bei Meetings und Veranstaltungen und koordinieren administrative Aufgaben sowie Accounting- und HR-Prozesse.

Formación

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung in Office-Management oder ähnlicher Position.
• Zuverlässig, organisiert und serviceorientiert.

Responsabilidades

• Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Datenbankpflege).
• Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Accounting- und HR-Departments.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

MS-Office

Teamorientierung

Organisationsfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Engel & Völkers Mallorca in Palma sucht eine engagierte Team Assistant / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams und zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs. Die Position erfordert professionelle Rezeption, Kundenbetreuung, Terminplanung und Datenbankpflege in einem dynamischen Immobilienumfeld.

Sie arbeiten eng mit der Direktion und dem Team zusammen, unterstützen bei Meetings und Veranstaltungen und koordinieren administrative Aufgaben sowie Accounting- und HR-Prozesse.