Büro- und Rezeptionsassistenz in Palma

Susanne Cerda; Palma; Presencial; EUR 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Festes Arbeitsverhältnis

Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Faires Gehalt

Kollegiales Arbeitsklima

Eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Descripción de la vacante

Susanne Cerda sucht eine engagierte Bürokraft für den Sekretariats- und Rezeptionsbereich in Palma auf Mallorca. Sie betreuen Mandanten vor Ort und am Telefon, übernehmen professionelle Korrespondenz, Terminverwaltung und Aktenführung.

Die Stelle bietet Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache, ein faires Gehalt und ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team direkt auf Mallorca.

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder einer Steuerkanzlei.
• Gute Deutsch- und Spanischkenntnisse (zwingend).
• Sicherer Umgang mit PC, insbesondere Word und Excel.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und Teamgeist.

Responsabilidades

• Betreuung und erster Ansprechpartner für Mandanten vor Ort und am Telefon
• Professionelle Korrespondenz sowie administrative Aufgaben
• Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung
• Übersetzungstätigkeiten im Kanzleialltag
• Allgemeine Büroarbeiten wie die Abwicklung von Autoummeldungen und das Einholen von Versicherungsangeboten

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Spanischkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

Herramientas

MS Word

MS Excel

Descripción del empleo

Du suchst nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe im Herzen von Mallorca? Zur Verstärkung des Teams in Palma suchen wir eine engagierte Bürokraft für den Sekretariats- und Rezeptionsbereich. Wenn du Freude am direkten Kontakt mit Mandanten hast, eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst und dich in einem professionellen Kanzleiumfeld wohlfühlst, erwartet dich hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld direkt vor Ort in Palma.

In dieser Rolle übernimmst du alle klassischen Aufgaben, die in einem modernen Büro anfallen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Rezeptionsbereich und allgemeinen administrativen Tätigkeiten:

• Betreuung und erster Ansprechpartner für Mandanten vor Ort und am Telefon
• Professionelle Korrespondenz sowie administrative Aufgaben
• Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung
• Übersetzungstätigkeiten im Kanzleialltag
• Allgemeine Büroarbeiten wie die Abwicklung von Autoummeldungen und das Einholen von Versicherungsangeboten

Das bringst du für diese Position mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder einer Steuerkanzlei
• Verhandlungssichere und fehlerfreie Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch (zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit gängigen Programmen wie Microsoft Word und Excel
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und Teamgeist

Das wird dir geboten:

• Ein festes Arbeitsverhältnis, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
• Ein interessantes, faires Gehalt
• Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Aufgaben auf Mallorca