Hybrid Executive Assistant to Directors | Flexible Hours

Eurofirms Group | People first; Cassà de la Selva; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación continua

Teletrabajo 1 día/semana

Horario flexible

Retribución flexible con Cobee

Seguro médico gratuito a los 2 años

Acceso a Wellhub

Día libre por cumpleaños

Job summary

Eurofirms Group | People first busca un/a Executive Assistant para trabajar en los Servicios Corporativos de Cassà de la Selva, con experiencia en soporte a alta dirección y coordinación de agendas complejas.

La persona seleccionada preparará documentación ejecutiva, hará seguimiento de acuerdos estratégicos y se convertirá en una figura de confianza para los miembros del Comité de Dirección.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant o Asistente de Dirección dando soporte a alta dirección o comités de dirección.

Responsibilities

• Coordinar agendas, reuniones y sesiones de trabajo del Comité de Dirección.
• Preparar presentaciones, informes ejecutivos, documentación corporativa y actas.
• Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos e iniciativas estratégicas, asegurando su avance y cumplimiento.
• Actuar como puente entre el Comité de Dirección y las diferentes áreas de la organización.
• Gestionar confidencialidad y organización de información ejecutiva.
• Organizar viajes, eventos y necesidades logísticas de la Dirección.
• Impulsar mejoras en procesos de soporte a Dirección con herramientas digitales.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Presentaciones ejecutivas

Inglés alto

Comunicación interpersonal

Organización y planificación

Confidencialidad

Microsoft 365 avanzado

Multinacionales

Tools

SharePoint

Planner

Power Automate

Microsoft Copilot

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Eurofirms Group | People first busca un/a Executive Assistant para trabajar en los Servicios Corporativos de Cassà de la Selva, con experiencia en soporte a alta dirección y coordinación de agendas complejas.

La persona seleccionada preparará documentación ejecutiva, hará seguimiento de acuerdos estratégicos y se convertirá en una figura de confianza para los miembros del Comité de Dirección.