Executive Assistant to Leadership - Barcelona (Hybrid)

Airbus; Barcelona; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneración competitiva

Jornada completa

Ubicación en Barcelona

Flexibilidad horaria

Job summary

Airbus busca un/a Assistant de Dirección para apoyo directo a la alta dirección en Barcelona, con modalidad híbrida y oficina presencial. El/la candidato/a ideal combina visión estratégica, fluidez en IA, y excelente gestión de proveedores y procesos administrativos, trabajando con equipos internacionales.

Se requiere dominio de herramientas ofimáticas, gestión de agenda, viajes y elaboración de presentaciones ejecutivas. Se valoran idiomas adicionales y alta discreción.

Qualifications

• Grado o Técnico en Gestión Administrativa o formación equivalente.
• Nivel bilingüe en Español y Catalán.
• Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación.
• Valorables conocimientos de Francés o Alemán.
• Experiencia demostrable y fluidez en suites ofimáticas corporativas, ERP y IA generativa a nivel usuario.

Responsibilities

• Enlace con secretariados en Europa.
• Redacción y preparación de comunicaciones internas con IA.
• Diseño y elaboración de presentaciones ejecutivas para reuniones y eventos.
• Negociación y Gestión de Proveedores: contratos de menor volumen y servicios generales.
• Generación, emisión y seguimiento de órdenes de compra y validación básica de facturas.
• Gestión integral de agenda ejecutiva y coordinación de viajes.
• Organización de eventos corporativos y jornadas de trabajo.

Skills

Comunicación

IA Generativa

Negociación

Organización

Presentaciones

Idiomas

Education

Grado o Técnico en Gestión Administrativa

Tools

ERP

Google Slides

Job description

Airbus busca un/a Assistant de Dirección para apoyo directo a la alta dirección en Barcelona, con modalidad híbrida y oficina presencial. El/la candidato/a ideal combina visión estratégica, fluidez en IA, y excelente gestión de proveedores y procesos administrativos, trabajando con equipos internacionales.

Se requiere dominio de herramientas ofimáticas, gestión de agenda, viajes y elaboración de presentaciones ejecutivas. Se valoran idiomas adicionales y alta discreción.