Executive Assistant | Impacto Estratégico e Innovación | Eurofirms Group

Eurofirms Group | People first; Cassà de la Selva; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación continua

Teletrabajo 1 día/semana

Horario flexible

Retribución flexible con Cobee

Seguro médico gratuito a los 2 años

Acceso a Wellhub

Día libre por cumpleaños

Job summary

Eurofirms Group | People first busca un/a Executive Assistant para trabajar en los Servicios Corporativos de Cassà de la Selva, con experiencia en soporte a alta dirección y coordinación de agendas complejas.

La persona seleccionada preparará documentación ejecutiva, hará seguimiento de acuerdos estratégicos y se convertirá en una figura de confianza para los miembros del Comité de Dirección.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant o Asistente de Dirección dando soporte a alta dirección o comités de dirección.

Responsibilities

• Coordinar agendas, reuniones y sesiones de trabajo del Comité de Dirección.
• Preparar presentaciones, informes ejecutivos, documentación corporativa y actas.
• Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos e iniciativas estratégicas, asegurando su avance y cumplimiento.
• Actuar como puente entre el Comité de Dirección y las diferentes áreas de la organización.
• Gestionar confidencialidad y organización de información ejecutiva.
• Organizar viajes, eventos y necesidades logísticas de la Dirección.
• Impulsar mejoras en procesos de soporte a Dirección con herramientas digitales.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Presentaciones ejecutivas

Inglés alto

Comunicación interpersonal

Organización y planificación

Confidencialidad

Microsoft 365 avanzado

Multinacionales

Tools

SharePoint

Planner

Power Automate

Microsoft Copilot

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Excel

Job description

¿Te imaginas formando parte del día a día del Comité de Dirección de un grupo multinacional, contribuyendo a la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos?

Buscamos un/a Executive Assistant para trabajar des de los Servicios Corporativos de Cassà de la Selva, con experiencia dando soporte a alta dirección, capaz de coordinar agendas complejas, preparar documentación ejecutiva, realizar el seguimiento de acuerdos estratégicos y convertirse en una figura de confianza para los miembros del Comité de Dirección.

Formarás parte de un entorno dinámico e innovador donde la tecnología, la confidencialidad y la excelencia operativa son fundamentales.

Beneficios de la posición

Formación continua

Tendrás el acompañamiento y los recursos necesarios para desarrollar tus funciones con seguridad y confianza.

Entorno colaborativo y de confianza

Un equipo cercano, accesible y orientado a las personas, con una cultura basada en el respeto y la transparencia.

Teletrabajo

1 día de teletrabajo a la semana.

Horario flexible

Entrada entre las 8:00 h y las 10:00 h, salida entre las 17:00 h y las 19:00 h.

Tarde libre semanal

Un día a la semana podrás salir a las 15:00 h.

Retribución flexible con Cobee

Optimiza tus gastos en transporte, comida, guardería o seguro médico.

Seguro médico gratuito a los 2 años

Con condiciones especiales para familiares.

Acceso a Wellhub

Descuentos en gimnasios, nutrición y servicios de salud.

Día libre por tu cumpleaños

Porque celebrar tu día también es importante.

Requisitos para tener éxito en esta posición

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant o Asistente de Dirección dando soporte a alta dirección o comités de dirección.
• Experiencia en la gestión de agendas, organización de reuniones ejecutivas y coordinación de múltiples interlocutores.
• Experiencia en la elaboración de presentaciones, informes ejecutivos y actas.
• Nivel alto de inglés.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word y Excel).
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Persona discreta, resolutiva y autónoma, habituada a trabajar con información confidencial.
• Excelentes habilidades de comunicación y relación con distintos niveles de la organización.

Se valorará especialmente:

• Experiencia en entornos multinacionales.
• Conocimiento de herramientas como SharePoint, Planner, Power Automate y Microsoft Copilot.
• Otros idiomas: catalán, francés, italiano o portugués.

Responsabilidades clave

• Coordinar las agendas, reuniones y sesiones de trabajo del Comité de Dirección.
• Preparar presentaciones, informes ejecutivos, documentación corporativa y actas de reunión.
• Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos e iniciativas estratégicas, asegurando su avance y cumplimiento.
• Actuar como punto de enlace entre el Comité de Dirección y las diferentes áreas de la organización.
• Gestionar y garantizar la correcta organización y confidencialidad de la información ejecutiva.
• Organizar viajes, eventos y necesidades logísticas vinculadas a la actividad de la Dirección.
• Impulsar mejoras en los procesos de soporte a Dirección mediante herramientas digitales y de colaboración.
• Anticipar necesidades, gestionar prioridades y resolver incidencias con autonomía y criterio.

Compromiso con la diversidad y la inclusión En Eurofirms Group creemos en el talento único de cada persona. Trabajamos para generar entornos inclusivos donde cada uno pueda desarrollar su mejor versión y promovemos la igualdad de oportunidades en todas sus formas.

¿Te ves en esta posición? Si disfrutas organizando, anticipándote a las necesidades de los equipos directivos y contribuyendo al éxito de proyectos estratégicos, nos encantará conocerte.