Executive Assistant to Director — Hybrid + Growth Focus

Mur&Partners SLU; Barcelona; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Oficinas céntricas

Modelo híbrido

Jornada intensiva con tardes libres

Aprendizaje y desarrollo

Ambiente dinámico

Job summary

Mur&Partners busca un Ejecutivo/a de Assistant para unirse al equipo en Barcelona. Gestionarás agenda, viajes y comunicaciones de la Dirección, manteniendo organización y rigor en la documentación.

Ofrecemos modelo híbrido, oficinas céntricas, desarrollo profesional y un ambiente dinámico. Requisitos: Grado Superior en Administración, al menos 6 meses de experiencia, inglés C1; catalán valorable.

Qualifications

• Formación de Grado Superior en Administración/Asistencia a la Dirección.
• Mínimo 6 meses de experiencia en una posición similar.
• Valorable conocimientos de facturación y contabilidad.
• Inglés C1; catalán valorable.
• Dominio de MS Office y herramientas de IA.
• Valorable experiencia como SDR.

Responsibilities

• Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.
• Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones.
• Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre de la Dirección.
• Gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
• Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.
• Dar soporte en las reuniones en la oficina.
• Gestionar las tareas diarias de la oficina y el stock de material.
• Atender a candidatos, clientes y visitas.
• Dar soporte a dirección en la búsqueda de oportunidades comerciales.
• Preparar acuerdos comerciales y seguimiento de los mismos.
• Actualización y mantenimiento de la información comercial en Pipedrive.
• Supervisar procesos en Pipedrive y registro de evolución.
• Colaborar con Marketing en eventos y gestión documental.
• Realizar entrevistas proactivas a candidatos.

Education

Grado Superior en Administración / Asistencia a la Dirección

Tools

Pipedrive

MS Office

Excel

Job description

Mur&Partners busca un Ejecutivo/a de Assistant para unirse al equipo en Barcelona. Gestionarás agenda, viajes y comunicaciones de la Dirección, manteniendo organización y rigor en la documentación.

Ofrecemos modelo híbrido, oficinas céntricas, desarrollo profesional y un ambiente dinámico. Requisitos: Grado Superior en Administración, al menos 6 meses de experiencia, inglés C1; catalán valorable.