Executive Personal Assistant - Strategy & Control

BBVA; Madrid; Presencial; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BBVA convoca a un/a Personal Assistant para el equipo de STRATEGY, PERFORMANCE & CONTROL. Se busca persona organizada, resolutiva y discreta, capaz de gestionar agendas complejas, coordinar reuniones con directivos y mantener un control riguroso de gastos y viajes, en un entorno tecnológico, dinámico e internacional.

El puesto requiere experiencia en soporte a managers, preferentemente en entornos financieros o grandes compañías internacionales, y un nivel alto de inglés para comunicación con

Formación

• Experiencia dando soporte a managers, preferiblemente en entornos financieros, tecnológicos, de ingeniería o en grandes compañías internacionales.
• Gestión de agendas complejas y cambiantes.
• Organización de reuniones con perfiles directivos y coordinación entre áreas.
• Gestión y organización de viajes nacionales e internacionales.
• Control y revisión de gastos conforme a políticas internas.
• Manejo de información confidencial con discreción y criterio profesional.
• Nivel alto de inglés requerido para coordinar con equipos internacionales.

Responsabilidades

• Gestionar agendas complejas de managers y priorizar cambios de última hora.
• Coordinar reuniones recurrentes con foros internacionales y equipos directivos en distintos países.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y gestionar reservas y autorizaciones.
• Revisar y liquidar gastos conforme a las políticas internas del banco.
• Mantener comunicación frecuente con distintas áreas para asegurar la correcta organización de reuniones y viajes.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización

Planificación

Gestión del tiempo

Coordinación

Manejo de información confidencial

Inglés alto

Descripción del empleo

BBVA convoca a un/a Personal Assistant para el equipo de STRATEGY, PERFORMANCE & CONTROL. Se busca persona organizada, resolutiva y discreta, capaz de gestionar agendas complejas, coordinar reuniones con directivos y mantener un control riguroso de gastos y viajes, en un entorno tecnológico, dinámico e internacional.

El puesto requiere experiencia en soporte a managers, preferentemente en entornos financieros o grandes compañías internacionales, y un nivel alto de inglés para comunicación con