Executive Assistant to Chief Executive Officer

Paul Marlex; Sevilla; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Bonus anual por rendimiento

Oportunidades de desarrollo profesiona

Descripción de la vacante

Paul Marlex busca un Executive Assistant excepcional para unirse a una startup internacional en Sevilla. Serás la columna vertebral operativa y organizativa de los fundadores, gestionando prioridades en un entorno internacional de ritmo acelerado.

Ubicación: Sevilla, España (Presencial). Jornada completa con beneficios competitivos y posibilidad de desarrollo profesional. Se requiere mínimo 5 años de experiencia con perfiles C-level, y fluidez avanzada en inglés y español.

Formación

• Mínimo 5 años apoyando a perfiles C-level o fundadores.
• Fluidez profesional completa en inglés y español (C1/C2).
• Dominio de Microsoft 365 y herramientas de productividad.
• Experiencia en entornos startup, deep-tech o ingeniería.
• Confidencialidad y gestión organizativa bajo presión.

Responsabilidades

• Gestión ejecutiva y de agenda de CEO y CTO.
• Preparar reuniones, actas y seguimiento de planes de acción.
• Apoyo en rondas de financiación y due diligence.
• Planificación de viajes y logística internacional.
• Redacción de contenido para LinkedIn y comunicaciones corporativas.

Conocimientos

Soporte ejecutivo

Gestión de agenda

Comunicación con stakeholders

Discreción confidencial

Organización bajo presión

Inglés y español

Experiencia en startups

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Buscamos un/a Executive Assistant excepcional para incorporarse a una Startup internacional en Sevilla. Serás la columna vertebral operativa y organizativa de nuestros fundadores (CEO y CTO), gestionando prioridades en un entorno internacional de ritmo rápido.

Ubicación: Sevilla, España (Presencial / On-site)

Modelo de trabajo: Jornada completa

Beneficios: SBA muy competitivo + Bonus anual por rendimiento, seguro médico privado y oportunidades de desarrollo profesional.

¿Cuáles serán tus responsabilidades principales?

• Gestión Ejecutiva y de Agenda: Coordinar agendas complejas y cambiantes, protegiendo el tiempo estratégico del CEO y CTO.
• Reuniones y Gobernanza: Preparar agendas y actas, realizar el seguimiento de planes de acción y organizar la logística para reuniones clave con inversores, juntas, universidades y socios científicos.
• Soporte en Rondas de Financiación: Gestionar flujos de trabajo de data-rooms, procesos de due diligence y preparar presentaciones corporativas.
• Logística de Viajes: Planificar itinerarios nacionales e internacionales detallados, roadshows de inversores y asistencia a conferencias.
• Visibilidad y Comunicación Corporativa: Redactar contenido para LinkedIn, notas de prensa y coordinar eventos institucionales.
• Experiencia: Mínimo 5 años apoyando a perfiles C-level, fundadores, directivos o líderes de investigación.
• Idiomas: Fluidez profesional completa en Inglés y Español (nivel C1/C2 de inglés requerido) con excelentes habilidades de redacción en ambos idiomas.
• Herramientas: Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint).
• Habilidades: Máxima discreción con información confidencial, alta capacidad de anticipación, organización bajo presión y madurez profesional.
• Haber trabajado en startups, empresas deep-tech o sectores tecnológicos/de ingeniería intensivos.
• Soporte en relaciones con inversores y administración de subvenciones o proyectos europeos.
• Gestión de herramientas CRM, automatización de flujos de trabajo o plataformas de firma digital.