Asistente Ejecutivo/a de Alto Nivel: Gestión de Agenda

Empresaconfidencial

Don Benito

Presencial

EUR 25.000 - 38.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Don Benito, Extremadura, busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes y elaboración de informes ejecutivos.

El candidato ideal tendrá dominio de Microsoft Office y Google Workspace, habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para trabajar bajo presión, manteniendo confidencialidad y discreción en todo momento.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
Nivel avanzado de inglés.
Disponibilidad para trabajar en Don Benito.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.