Senior Executive Assistant | Scheduling, Travel & Projects

Empresa Confidencial

Alcoy

On-site

EUR 30,000 - 42,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Empresa Confidencial en Alcoy está buscando un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y habilidades de comunicación en un entorno profesional y confidencial.

El candidato ideal tendrá dominio de MS Office y Google Workspace, capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, y un nivel alto de inglés.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
Dominio de MS Office y Google Workspace.
Inglés avanzado.

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Trabajo bajo presión

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

El candidato ideal tendrá dominio de MS Office y Google Workspace, capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, y un nivel alto de inglés.

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