Bilingual Assistant Office Manager (English) — Barcelona

Jobbydoo; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Adecco busca un/a Assistant Office Manager para una compañía internacional con sede en Barcelona y nivel de inglés alto. El/la candidato/a dará soporte a la Dirección y garantizará el correcto funcionamiento de la oficina.

Entre sus tareas se incluyen gestionar agendas de socios, organizar reuniones presenciales y virtuales (Teams), coordinar salas y gestionar la documentación y el correo. También participará en tareas de facturación y apoyo administrativo diario.

Formación

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o Assistant en entornos corporativos.
• Inglés alto (B2/C1) para comunicación internacional y pruebas.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Outlook, Excel y Teams.

Responsabilidades

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción con equipos internos y externos y apoyo general a la Dirección.

Conocimientos

Inglés alto (B2/C1)

Organización

Proactividad

Herramientas

Outlook

Excel

Teams

Descripción del empleo

Adecco busca un/a Assistant Office Manager para una compañía internacional con sede en Barcelona y nivel de inglés alto. El/la candidato/a dará soporte a la Dirección y garantizará el correcto funcionamiento de la oficina.

Entre sus tareas se incluyen gestionar agendas de socios, organizar reuniones presenciales y virtuales (Teams), coordinar salas y gestionar la documentación y el correo. También participará en tareas de facturación y apoyo administrativo diario.