Assistant con inglés (Barcelona)

Adecco; Madrid; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adecco busca un/a Assistant Office Manager para dar soporte a la Dirección y asegurar el buen funcionamiento de la oficina en Barcelona.

Las funciones incluyen gestión de agendas, organización de reuniones y coordinación de salas, documentos y correo. Se realizará apoyo en facturación y tareas administrativas, manteniendo interacción constante con equipos internos y externos para promover un alto rendimiento.

Qualifications

• Inglés para soporte de comunicaciones.
• Experiencia en gestión de agendas y tareas administrativas.
• Capacidad para coordinar reuniones y gestionar la documentación.

Responsibilities

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción con equipos internos y externos.
• Participación en un equipo de alto rendimiento.

Skills

Gestión de agendas

Organización de reuniones

Coordinación de salas

Facturación

Trabajo en equipo

Inglés

Job description

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Assistant Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos.

Misión del puestoAsegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Barcelona.

Funciones principales

• - Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• - Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• - Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• - Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• - Interacción constante con equipos internos y externos.
• - Participación activa en un equipo de alto rendimiento.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas