Assistant con inglés (Barcelona)

Adecco; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco busca incorporar un/a Assistant Office Manager con inglés para apoyar a la Dirección y garantizar el buen funcionamiento de la oficina en Barcelona. La misión es asegurar la correcta gestión administrativa y contribuir al rendimiento del equipo en un entorno internacional.

Las funciones incluyen gestionar agendas, organizar reuniones presenciales y virtuales, coordinar salas y apoyar en facturación, manteniendo contacto constante con equipos internos y externos para fomentar un alto

Formación

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción constante con equipos internos y externos.

Responsabilidades

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción constante con equipos internos y externos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización de reuniones

Coordinación de salas

Apoyo en facturación

Interacción con equipos

Herramientas

Teams

Descripción del empleo

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Assistant Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos. Misión del puestoAsegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Barcelona.

Funciones principales-

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción constante con equipos internos y externos.
• Participación activa en un equipo de alto rendimiento.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas