Assistant Con Inglés (Barcelona)

Jobbydoo; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Job summary

Adecco busca un/a Assistant Office Manager para una compañía internacional con sede en Barcelona y nivel de inglés alto. El/la candidato/a dará soporte a la Dirección y garantizará el correcto funcionamiento de la oficina.

Entre sus tareas se incluyen gestionar agendas de socios, organizar reuniones presenciales y virtuales (Teams), coordinar salas y gestionar la documentación y el correo. También participará en tareas de facturación y apoyo administrativo diario.

Qualifications

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o Assistant en entornos corporativos.
• Inglés alto (B2/C1) para comunicación internacional y pruebas.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Outlook, Excel y Teams.

Responsibilities

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción con equipos internos y externos y apoyo general a la Dirección.

Skills

Inglés alto (B2/C1)

Organización

Proactividad

Tools

Outlook

Excel

Teams

Job description

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Assistant Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos.

Misión del puesto Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Barcelona.

Funciones principales

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción constante con equipos internos y externos.
• Participación activa en un equipo de alto rendimiento.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

Requisitos

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o Assistant, valorable en entornos corporativos.
• Inglés alto (B2C1), se realizará prueba.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, Teams).
• Persona proactiva, organizada, flexible y con alta capacidad de adaptación.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato inicial de 6 meses con posibilidades reales de continuidad e incorporación a plantilla.
• Salario 20.000 € brutos anuales.
• Jornada de lunes a viernes de 9:00 a 15:00.
• Jornada intensiva durante el verano.
• Entorno dinámico, estable y con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Contacto constante con equipos internacionales y un alto nivel de responsabilidad.