Executive Assistant (Italian & English) – Barcelona Hybrid

Michael Page; Barcelona; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios sociales

Horario flexible

Job summary

Michael Page Barcelona busca un/a Executive Assistant para una función de alta responsabilidad en una multinacional en expansión, gestionando la agenda de directivos y coordinando con interlocutores internos y externos.

Se requiere experiencia previa en puestos similares, y se valora el dominio de italiano nativo y inglés C1, además de residir en Barcelona. Se ofrece un entorno de trabajo híbrido y beneficios sociales.

Qualifications

• Experiencia como Executive Assistant a managers/directores/VP.

Responsibilities

• Gestión compleja de agenda, priorizando reuniones y coordinación con múltiples interlocutores ( internos y externos).
• Organización de viajes (nacionales e internacionales) y planificación logística completa.
• Preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica para comités y reuniones.
• Actuar como filtro y canal de comunicación del Director/a, gestionando correos, llamadas y seguimientos.
• Coordinación con diferentes departamentos para asegurar ejecución de proyectos y deadlines.
• Organización de reuniones, eventos corporativos y comités de dirección (incluyendo actas y seguimiento).
• Gestión confidencial de información sensible.
• Seguimiento de proyectos clave y apoyo en iniciativas estratégicas.

Skills

Italian

English (C1)

Job description

Michael Page Barcelona busca un/a Executive Assistant para una función de alta responsabilidad en una multinacional en expansión, gestionando la agenda de directivos y coordinando con interlocutores internos y externos.

Se requiere experiencia previa en puestos similares, y se valora el dominio de italiano nativo y inglés C1, además de residir en Barcelona. Se ofrece un entorno de trabajo híbrido y beneficios sociales.