Executive Assistant to Leaders | Global Travel & Projects

Empresaconfidencial; La Línea de la Concepción; Presencial; EUR 34.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en La Línea de la Concepción. Se requiere una persona muy organizada, con altas habilidades de comunicación y capacidad para manejar información confidencial.

Entre las funciones se encuentran gestionar agendas, coordinar viajes nacionales e internacionales, redactar y revisar documentos, y apoyar en la gestión de proyectos y presentaciones.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito).
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en La Línea de la Concepción.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Autonomía

Discreción

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en La Línea de la Concepción. Se requiere una persona muy organizada, con altas habilidades de comunicación y capacidad para manejar información confidencial.

Entre las funciones se encuentran gestionar agendas, coordinar viajes nacionales e internacionales, redactar y revisar documentos, y apoyar en la gestión de proyectos y presentaciones.