Executive Assistant | Calendar, Travel & Projects Lead

Empresaconfidencial; Marratxí; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Marrachí. Se requiere experiencia previa, excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar información confidencial.

El/la candidato/a trabajará en un entorno profesional, con coordinación de viajes, preparación de presentaciones y apoyo en proyectos; se valorará dominio de inglés y autonomía.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Inglés avanzado (hablado y escrito).
• Actitud profesional, discreta y confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Marrachí.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, con vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos para asegurar su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y gestionar documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Autonomía

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Marrachí. Se requiere experiencia previa, excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar información confidencial.

El/la candidato/a trabajará en un entorno profesional, con coordinación de viajes, preparación de presentaciones y apoyo en proyectos; se valorará dominio de inglés y autonomía.