Asistente Ejecutivo/a | Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Santiago de Compostela; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Santiago de Compostela busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar proyectos y preparar presentaciones.

Se valorará experiencia en coordinación de viajes nacionales e internacionales, manejo de documentos confidenciales y comunicación fluida con clientes y empleados. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas y comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Preparar presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Organización

Autonomía

Gestión de documentos

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Santiago de Compostela busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar proyectos y preparar presentaciones.

Se valorará experiencia en coordinación de viajes nacionales e internacionales, manejo de documentos confidenciales y comunicación fluida con clientes y empleados. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.