Executive Assistant - Strategic Scheduler & Travel

Empresaconfidencial; Gavà; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada laboral

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Gavá busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, viajes y coordinación de proyectos. Se valorará dominio de MS Office y Google Workspace, inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión.

Se ofrece contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y un entorno de trabajo dinámico. Disponibilidad en Gavá y colaboración estrecha con diversas áreas.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de ingles (preferido).

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de proyectos

Comunicación efectiva

Organización

Trabajo bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Gavá busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, viajes y coordinación de proyectos. Se valorará dominio de MS Office y Google Workspace, inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión.

Se ofrece contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y un entorno de trabajo dinámico. Disponibilidad en Gavá y colaboración estrecha con diversas áreas.