Executive Assistant: Growth‑Oriented, High‑Impact Support

Empresaconfidencial; Sant Boi de Llobregat; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Sant Boi de Llobregat. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y elaborará documentos de alto nivel, manteniendo una comunicación fluida con clientes y equipos.

Se valorará experiencia previa, dominio de Office/Google Workspace e inglés avanzado. Se ofrece contrato acorde a la jornada y entorno profesional dinámico.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio alto de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito).
• Actitud profesional, discreta y con manejo de información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en San Baudilio de Llobregat.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de proyectos

Comunicación

Microsoft Office

Google Workspace

Trabajo bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Sant Boi de Llobregat. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y elaborará documentos de alto nivel, manteniendo una comunicación fluida con clientes y equipos.

Se valorará experiencia previa, dominio de Office/Google Workspace e inglés avanzado. Se ofrece contrato acorde a la jornada y entorno profesional dinámico.