Executive Assistant: Strategic Support & Global Travel

Empresaconfidencial

Altea

Presencial

EUR 28.000 - 38.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Altea busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Las responsabilidades incluyen gestionar la agenda, coordinar viajes, preparar documentos y coordinar proyectos.

Se requiere experiencia previa, dominio de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace) y nivel avanzado de inglés. Se ofrece contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y un entorno colaborativo.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o posición similar.
Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Google Workspace).
Inglés avanzado (hablado y escrito) preferente.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
Discreción y manejo de información confidencial.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.