Asistente Ejecutivo/a Global: Gestión de Agenda y Viajes

Empresaconfidencial; Mislata; Presencial; EUR 25.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato según jornada

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Mislata. Se valora experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes y preparación de documentos de alto nivel.

La persona ideal será organizada, proactiva, con excelente comunicación y capacidad para trabajar bajo presión, en un entorno profesional y colaborativo. Se ofrece contrato según jornada, desarrollo profesional y un equipo dinámico.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) preferente.
• Actitud profesional, discreta y manejo de información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Mislata.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Experiencia EA

Gestión del tiempo

Comunicación escrita

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Mislata. Se valora experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes y preparación de documentos de alto nivel.

La persona ideal será organizada, proactiva, con excelente comunicación y capacidad para trabajar bajo presión, en un entorno profesional y colaborativo. Se ofrece contrato según jornada, desarrollo profesional y un equipo dinámico.