Asistente Ejecutivo/a: Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Calpe; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Formación continua

Ambiente profesional

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Calpe busca un Ejecutivo/a Asistente para apoyar a la alta dirección. Gestionar agenda, coordinar viajes y preparar informes con alto nivel de detalle.

Se requiere experiencia previa como EA, excelentes habilidades organizativas y dominio de Microsoft Office y Google Workspace. Se ofrece contrato a jornada completa, desarrollo profesional y un entorno profesional.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio alto de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestión de comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Microsoft Office

Google Workspace

Autonomía

Trabajo bajo presión

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Calpe busca un Ejecutivo/a Asistente para apoyar a la alta dirección. Gestionar agenda, coordinar viajes y preparar informes con alto nivel de detalle.

Se requiere experiencia previa como EA, excelentes habilidades organizativas y dominio de Microsoft Office y Google Workspace. Se ofrece contrato a jornada completa, desarrollo profesional y un entorno profesional.