Executive Assistant: Alto Impacto en Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Alcoy; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Alcoy. Se encarga de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar documentos de alto nivel, manteniendo comunicaciones eficientes con clientes y socios.

La posición requiere experiencia previa, capacidades de organización y un inglés avanzado. Se ofrece contrato acorde a la jornada y un entorno profesional y dinámico en Alcoy.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) preferido.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el uso del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y gestión de documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Inglés avanzado

Ofimática

Autonomía

Gestión de presión

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Alcoy. Se encarga de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar documentos de alto nivel, manteniendo comunicaciones eficientes con clientes y socios.

La posición requiere experiencia previa, capacidades de organización y un inglés avanzado. Se ofrece contrato acorde a la jornada y un entorno profesional y dinámico en Alcoy.