Executive Assistant para CEO: Gestión de agenda y viajes

About Your Talent

Madrid

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EUR 42,000 - 56,000

Full time

2 days ago

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Job summary

About Your Talent busca un/a Executive Assistant para dar soporte directo al CEO. La posición implica autonomía, discreción y coordinación de agenda, reuniones y viajes a nivel nacional e internacional.

Se requiere experiencia previa en roles de soporte ejecutivo, habilidades interpersonales y manejo avanzado de Microsoft Office. Ubicación en Madrid, con entorno dinámico y enfoque orientado a resultados.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant, Asistente de Dirección o similar.
Capacidad para gestionar agendas, reuniones y viajes para perfiles directivos.
Discreción, confidencialidad y alta orientación a servicios.

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda del CEO, coordinando reuniones y compromisos.
Priorizar solicitudes y optimizar la planificación diaria.
Coordinar reuniones con interlocutores internos y externos.
Organizar viajes nacionales e internacionales, gestionando transportes y alojamiento.
Gestionar el correo electrónico del CEO y seguimiento de temas pendientes.
Preparar documentación e información para reuniones ejecutivas.
Realizar seguimiento de tareas y acuerdos prioritarios.
Mantener comunicación fluida entre Dirección y equipos.