Executive Assistant: Strategic Scheduler & Global Liaison

Empresaconfidencial; Écija; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a jornada

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Écija. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes y manejo de información confidencial, con dominio de inglés y herramientas ofimáticas.

El rol ofrece tiempo completo, entorno profesional y oportunidades de desarrollo. Propuesta de contrato acorde a jornada y experiencia, en un equipo dinámico.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Écija.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajar bajo presión

Discreción

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Écija. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes y manejo de información confidencial, con dominio de inglés y herramientas ofimáticas.

El rol ofrece tiempo completo, entorno profesional y oportunidades de desarrollo. Propuesta de contrato acorde a jornada y experiencia, en un equipo dinámico.