Executive Assistant Cádiz

Empresaconfidencial; Cádiz; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a tiempo completo

Formación continua

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un/una Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Cádiz. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención al detalle, en un entorno dinámico y profesional.

El/la candidato/a ideal debe dominar herramientas ofimáticas y tener un nivel alto de inglés, con capacidad de trabajar de forma autónoma y bajo presión. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Cádiz. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Cádiz.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.