Asistente Ejecutivo de Alta Dirección: Gestión de Agenda

Empresaconfidencial; Jaén; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Jaén. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y elaborará informes y presentaciones de alto nivel en un entorno profesional.

Se requiere experiencia previa en roles similares, excelentes habilidades de organización y dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y Google Workspace. Se valora inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión en Jaén.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Organización

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Comunicación

Autonomía

Gestión de presión

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Jaén. El candidato gestionará agendas, coordinará viajes y elaborará informes y presentaciones de alto nivel en un entorno profesional.

Se requiere experiencia previa en roles similares, excelentes habilidades de organización y dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y Google Workspace. Se valora inglés avanzado y capacidad para trabajar bajo presión en Jaén.