Executive Assistant: Master Scheduling, Travel & Projects

Empresaconfidencial; Arganda del Rey; Presencial; EUR 32.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Formación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Arganda del Rey. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes, redacción de informes y manejo de información confidencial, con nivel avanzado de inglés recomendado.

La posición ofrece un entorno dinámico y profesional, con oportunidades de desarrollo y formación continua. Se valora la autodirección, la discreción y la capacidad para trabajar bajo presión en una

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés avanzado (preferido).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Executive Assistant

Gestión de agenda

Comunicación

Trabajo bajo presión

Organización

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Arganda del Rey. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes, redacción de informes y manejo de información confidencial, con nivel avanzado de inglés recomendado.

La posición ofrece un entorno dinámico y profesional, con oportunidades de desarrollo y formación continua. Se valora la autodirección, la discreción y la capacidad para trabajar bajo presión en una