Asistente de Dirección Proactivo | Gestión de Agenda y Eventos

Empresaconfidencial

Linares

Presencial

EUR 24.000 - 32.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo agradable

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Linares busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. La candidata ideal destacará por su capacidad de comunicación, organización y atención al detalle para contribuir al éxito del equipo.

Entre las funciones se incluyen gestionar la agenda, atender llamadas y correos, organizar reuniones y preparar informes. Se ofrece contrato estable, desarrollo profesional y un buen ambiente de trabajo.

Formación

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.