Executive Assistant: Master Scheduler & Travel Coordinator

Empresaconfidencial

Teruel

Presencial

EUR 26.000 - 32.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial, ubicada en Teruel, busca una Executive Assistant altamente organizada para apoyar a la alta dirección. Serás responsable de gestionar agendas, coordinar proyectos y asegurar la precisión de la información.

Requisitos: experiencia previa como EA, excelente organización y comunicación, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, capacidad para trabajar bajo presión e inglés avanzado. Ubicación en Teruel y contrato conforme a la jornada.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar
Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo
Habilidades de comunicación verbal y escrita con dominio de herramientas ofimáticas
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones
Colaborar en la organización de eventos internos y externos
Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales