Secretaria de Dirección y Office Manager Bilingüe Italiano B2

Michael Page; Barcelona; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page busca una Secretaria de dirección/Office Manager para gestionar tareas administrativas y coordinación entre departamentos en Barcelona. Requisitos: experiencia en secretariado, manejo de gestión documental y nivel de Italiano B2.

Se valorará residencia cercana y disponibilidad para contrato directo. Funciones incluyen archivo documental, seguimiento de tareas, gestión de proveedores y logística de viajes.

Qualifications

• Experiencia como Secretaria de dirección/Office Manager.
• Nivel de Italiano B2 (hablas Italiano).
• Residir en Barcelona ciudad o alrededores.

Responsibilities

• Gestión documental y archivo de documentación.
• Seguimiento de tareas pendientes y recordatorios.
• Gestiones administrativas y trámites con Notarías y Gestorías.
• Coordinación con proveedores, colaboradores y empresas del grupo.
• Envío de documentación/paquetería y seguimiento de entregas.
• Reservas de billetes y hoteles para viajes de empresa.
• Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de instalaciones.

Skills

Secretaria de dirección

Office Manager

Gestión documental

Job description

Michael Page busca una Secretaria de dirección/Office Manager para gestionar tareas administrativas y coordinación entre departamentos en Barcelona. Requisitos: experiencia en secretariado, manejo de gestión documental y nivel de Italiano B2.

Se valorará residencia cercana y disponibilidad para contrato directo. Funciones incluyen archivo documental, seguimiento de tareas, gestión de proveedores y logística de viajes.