Executive Assistant El Prat de Llobregat

Empresaconfidencial; el Prat de Llobregat; Presencial; EUR 25.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de desarrollo

Formación continua

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en El Prat de Llobregat. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención al detalle.

La persona trabajará en un entorno profesional, gestionará viajes y reuniones, preparará presentaciones y mantendrá una comunicación fluida con clientes y equipos internos. Se busca un perfil proactivo y discreto, capaz de manejar información confidencial y trabajar bajo

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Comunicación verbal y escrita de alto nivel.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos y alojamientos.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar proyectos y apoyar en presentaciones de reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos y tareas administrativas.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Inglés (alto)

Ofimática (Office/Google)

Autonomía

Trabajo bajo presión

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en El Prat de Llobregat. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en El Prat de Llobregat.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Área: Administración de empresas — Zona: Barcelona (El Prat de Llobregat )

Sector: Administración de empresas Provincia: Barcelona Localidad: El Prat de Llobregat

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.