Asistente de Dirección: Coordinación Ejecutiva y Servicios

TOTAL Deutschland GmbH

Madrid

Presencial

EUR 24.000 - 38.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A. busca un/a profesional para coordinar la agenda directiva, organizar viajes y gestionar comunicaciones y servicios generales. La posición requiere formación en secretariado y habilidades de organización, con disponibilidad para viajar y manejo de SAP en módulos logístico y financiero.

Se valora experiencia previa y dominio del inglés. La empresa promueve igualdad de oportunidades y ofrece oportunidades de desarrollo profesional en Madrid.

Formación

Formación en secretariado u otra formación adecuada para el desempeño de la posição.
Inglés alto, hablado y escrito, valorado.
Experiencia realizando funciones similares a las descritas.

Responsabilidades

Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección.
Gestión de agendas y optimización de reuniones y desplazamientos.
Organizar viajes profesionales y atención de visitas institucionales o corporativas.
Gestión de tareas administrativas y gastos, pedidos y documentación.
Controlar servicios generales y trazabilidad de información y documentos.
Apoyar en la implantación de nuevas herramientas y prácticas administrativas.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Gestión de agendas

Trabajo en equipo

Disponibilidad para viajar

Relaciones interpersonales

Educación

Formación secretariado u otra formación adecuada

Inglés alto (hablado y escrito)

Herramientas

SAP: Módulos Logístico

SAP: Módulos Financiero

Descripción del empleo

Se valora experiencia previa y dominio del inglés. La empresa promueve igualdad de oportunidades y ofrece oportunidades de desarrollo profesional en Madrid.

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